Como Configurar o Email Automatico

Tutorial passo a passo para configurar notificacoes por email no Consolidador Fiscal. Receba resumos diarios, alertas de vencimento e relatorios semanais automaticamente.

Tempo: ~10 minutos Dificuldade: Facil
O que voce vai receber com o Email Automatico?
1 Acessar a tela de Configuracoes

No menu lateral esquerdo do sistema, clique em "Configuracoes" (ultimo item do menu).

Menu Lateral > Configuracoes Role a pagina para baixo ate encontrar o card "Email Automatico" com o icone de envelope azul.
Dica: O card de Email fica ABAIXO do card de "Empresas Cadastradas". Role a pagina se necessario.
2 Preparar o Provedor de Email (Gmail, Outlook, etc.)

Antes de preencher os campos no sistema, voce precisa preparar seu provedor de email. Cada provedor tem configuracoes diferentes.

IMPORTANTE: O Gmail nao aceita sua senha normal. Voce PRECISA criar uma "Senha de App".
Como criar uma Senha de App no Gmail:
  1. Abra o navegador e acesse: myaccount.google.com
  2. No menu lateral, clique em "Seguranca"
  3. Em "Como voce faz login no Google", verifique se a Verificacao em duas etapas esta ATIVADA.
    Se a verificacao em duas etapas nao estiver ativada, ative-a primeiro. Sem ela, nao e possivel criar Senhas de App.
  4. Apos ativar a verificacao em 2 etapas, acesse diretamente: myaccount.google.com/apppasswords
  5. Em "Nome do app", digite: Consolidador Fiscal
  6. Clique em "Criar"
  7. O Google vai mostrar uma senha de 16 caracteres (ex: abcd efgh ijkl mnop). Copie essa senha!
    ATENCAO: Essa senha so aparece UMA VEZ. Copie e guarde antes de fechar a janela!
Dados do Gmail para preencher no sistema:
Servidor SMTPsmtp.gmail.com
Porta587
Usuarioseu.email@gmail.com
Senhaabcdefghijklmnop (a senha de app que voce copiou)
TLSAtivado
O Outlook/Hotmail tambem requer uma Senha de App se a verificacao em duas etapas estiver ativada.
Como criar Senha de App no Outlook:
  1. Acesse: account.microsoft.com/security
  2. Clique em "Opcoes de seguranca avancadas"
  3. Role ate "Senhas de app" e clique em "Criar nova senha de app"
  4. Copie a senha gerada
Dados do Outlook para preencher no sistema:
Servidor SMTPsmtp.office365.com
Porta587
Usuarioseu.email@outlook.com
Senha(senha de app)
TLSAtivado
Para contas @hotmail.com use o mesmo servidor smtp.office365.com.

Se sua empresa usa um servidor de email proprio (ex: email@suaempresa.com.br), consulte o TI da sua empresa para obter os dados SMTP.

Dados que voce precisa pedir ao TI:
Servidor SMTPmail.suaempresa.com.br (perguntar ao TI)
Porta587 (normalmente 587 com TLS ou 465 com SSL)
Usuariofiscal@suaempresa.com.br
Senha(senha do email)
TLSPerguntar ao TI (normalmente ativado)
Dica: Servidores empresariais comuns:
  • cPanel/WHM: mail.seudominio.com.br porta 587
  • Locaweb: email-ssl.com.br porta 587
  • UOL Host: smtps.uhserver.com porta 587
  • Google Workspace: smtp.gmail.com porta 587
3 Preencher os campos no sistema

Agora que voce tem os dados do provedor, preencha o formulario no sistema:

Tela: Configuracoes > Email Automatico Formulario com campos: Servidor SMTP, Porta, Usuario, Senha, Destinatarios, Remetente, TLS
Detalhamento de cada campo:
Campo O que preencher Exemplo (Gmail)
Servidor SMTP Endereco do servidor de envio do seu provedor smtp.gmail.com
Porta Porta de conexao (587 com TLS e o mais comum) 587
Usuario Seu endereco de email completo fiscal@empresa.com
Senha Senha de App (Gmail/Outlook) ou senha do email (empresarial) abcdefghijklmnop
Destinatarios Emails que receberao as notificacoes. Separe com virgula para enviar para mais de um. gestor@empresa.com, fiscal@empresa.com
Remetente Opcional. Se vazio, usa o mesmo email do campo "Usuario" fiscal@empresa.com
TLS Manter ATIVADO (criptografa a conexao). So desative se o TI orientar. Ativado
Nao esqueca: Apos preencher todos os campos, ative o switch "Ativo" no canto superior direito do card. Se o switch estiver desligado, nenhum email sera enviado mesmo com tudo preenchido.
4 Salvar e Testar
4.1 Salvar Configuracao

Clique no botao azul "Salvar Configuracao".

Se tudo estiver correto, aparecera uma mensagem verde: Configuracao salva com sucesso!

Erro comum: Se voce ativou o email mas deixou campos vazios, o sistema mostrara um erro vermelho indicando qual campo falta.
4.2 Enviar Email de Teste

Clique no botao "Enviar Teste" para verificar se a configuracao funciona.

O sistema tentara enviar um email de teste para os destinatarios configurados.

Se funcionou: Voce (e os destinatarios) receberao um email com o titulo "Consolidador Fiscal - Teste de Email" contendo a mensagem "Teste OK!".
Problemas comuns e solucoes:
Erro Causa provavel Solucao
Falha na autenticacao Senha incorreta ou usando senha normal no Gmail Use a Senha de App (16 caracteres), nao a senha normal da conta
Connection refused Servidor SMTP errado ou porta bloqueada Verifique o servidor e porta. Tente porta 465 se 587 nao funcionar.
SMTP nao configurado Campos Servidor ou Usuario estao vazios Preencha todos os campos obrigatorios
Email desativado O switch "Ativo" esta desligado Ative o switch no canto superior direito do card de Email
Nenhum destinatario Campo destinatarios esta vazio Informe pelo menos um email no campo Destinatarios
Email vai para Spam Servidor nao autenticado ou primeiro envio Verifique a pasta Spam. Marque como "Nao e spam" para treinar o filtro.
5 Escolher quais emails receber

Na secao "Tipos de Email", voce pode ativar/desativar cada tipo independentemente:

Resumo Diario

Quando: Todos os dias as 8h da manha

Conteudo:

  • Quantas notas chegaram ontem
  • Valor total das notas do dia
  • Parcelas vencidas (atrasadas)
  • Parcelas vencendo hoje
  • Proximas 10 parcelas a vencer

Ideal para: Acompanhamento diario do financeiro

Alerta de Vencimento

Quando: Diariamente, somente se houver parcelas para amanha

Conteudo:

  • Aviso em destaque (vermelho)
  • Quantidade e valor total
  • Tabela com cada parcela:
  • Fornecedor, Nr NF, Nr Parcela, Valor

Ideal para: Evitar atrasos de pagamento

Relatorio Semanal

Quando: Toda segunda-feira as 8h

Conteudo:

  • Notas recebidas na semana
  • Parcelas pagas (qtd + valor)
  • Parcelas pendentes (qtd + valor)
  • Top 5 fornecedores por valor

Ideal para: Gestores e diretoria

Dica: Voce pode ativar todos os tres tipos. Cada um e independente. Por exemplo, ative o "Alerta de Vencimento" para o financeiro e o "Relatorio Semanal" para a diretoria.
Lembre-se: Apos alterar os tipos, clique em "Salvar Configuracao" para gravar as mudancas.
6 Automatico vs. Disparo Manual
Envio Automatico

O sistema envia os emails automaticamente quando:

  • O servico de consulta SEFAZ esta rodando (start_producao.py)
  • O email esta Ativo nas configuracoes
  • O horario de envio foi atingido (padrao: 8h)
Nao precisa fazer nada! O sistema cuida de tudo sozinho todos os dias.

O sistema controla internamente para nao enviar duplicados no mesmo dia.

Disparo Manual

Voce pode disparar qualquer email a qualquer momento usando o botao "Disparar Manual":

  • Resumo Diario - Gera e envia agora
  • Alerta Vencimento - Envia com parcelas de amanha
  • Relatorio Semanal - Envia resumo da semana
Util para: Testar o conteudo dos emails, enviar relatorios sob demanda, ou quando o sistema ficou parado e voce quer enviar manualmente.
Checklist Final

Verifique se tudo esta configurado corretamente:

Pronto! Se todos os itens estao marcados, seu email automatico esta configurado. Voce recebera as notificacoes automaticamente a partir de amanha as 8h.
Perguntas Frequentes

Sim! No campo "Destinatarios", separe os emails com virgula. Exemplo: financeiro@empresa.com, gestor@empresa.com, diretoria@empresa.com. Todos receberao os mesmos emails.

Sim. O envio automatico funciona atraves do servico de consulta SEFAZ (start_producao.py). Se o computador/servidor estiver desligado, o email nao sera enviado naquele dia. Quando o sistema voltar a rodar, ele retoma normalmente no proximo horario programado.

Atualmente o horario padrao e 8h da manha. Para alterar, edite o arquivo config/email.json e mude o campo "hora_envio_diario" para o horario desejado (ex: "07:00" ou "09:30").

Nao. O sistema controla internamente a data do ultimo envio de cada tipo. Mesmo que o servico reinicie varias vezes no dia, cada tipo de email so e enviado uma vez por dia (ou uma vez por semana no caso do Relatorio Semanal).

Sim! Basta informar o servidor SMTP correto da sua empresa. Consulte o setor de TI para obter os dados (servidor, porta, se usa TLS). Veja a aba "Email Empresarial" no Passo 2 deste tutorial.